Kinh Nghiệm Lập Kế Hoạch Thông Quan Trước Khi Tàu Cập Cảng
Lập kế hoạch thông quan sớm giúp rút ngắn thời gian giải phóng hàng. Hàng hóa không bị ngâm bãi sẽ giảm thiểu mọi rủi ro đứt gãy. Doanh nghiệp chủ động kiểm soát tiến độ chuỗi cung ứng.
Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ bảo vệ trọn vẹn sản phẩm. Bạn dễ dàng kiểm soát tốt các biến động về giá cả. Thông quan nhanh giúp duy trì ổn định kênh phân phối. Đây là bệ phóng vững chắc để đẩy mạnh xúc tiến thương mại.
1.1. Chuẩn bị bộ chứng từ hải quan chuẩn xác từ sớm
Chủ động chuẩn bị chứng từ trước khi tàu cập bến là bước quyết định. Mọi thông tin trên hồ sơ phải khớp nhau hoàn toàn.
1.1.1. Tối ưu hóa khâu kiểm tra tài liệu
-
Rà soát chứng từ gốc: Kiểm tra kỹ Hóa đơn, Phiếu đóng gói và Vận đơn gốc.
-
Đối soát mã HS: Xác định chuẩn xác mã HS để tránh bị tham vấn giá.
-
Khai báo an ninh: Nộp AMS và ISF đúng thời hạn cho hàng đi Mỹ.
1.1.2. Đăng ký kiểm tra chuyên ngành sớm
-
Nộp hồ sơ trực tuyến: Đăng ký kiểm dịch hoặc kiểm tra chất lượng từ sớm.
-
Xin giấy phép nhập khẩu: Hoàn tất các loại giấy phép trước khi tàu cập bến.
-
Truyền tờ khai nháp: Khai báo tờ khai hải quan trước để phát hiện lỗi.
1.2. Quy trình 5 bước lập kế hoạch thông quan trước khi tàu bến
Doanh nghiệp nên áp dụng quy trình 5 bước chuẩn hóa dưới đây:
Kiểm tra tính nhất quán giữa Invoice, Packing List, C/O và Bill of Lading.
Truyền tờ khai hải quan điện tử trước khi tàu cập cảng 2 đến 3 ngày.
Đóng thuế nhập khẩu và thuế VAT ngay khi có thông báo thuế.
Liên hệ đơn vị vận tải nội địa đặt lịch xe rơ-moóc chờ tại bãi.
Thanh toán phí hãng tàu để lấy lệnh D/O điện tử ngay khi tàu cập.
1.3. Giải pháp hạn chế rủi ro lưu bãi và phạt DEM/DET
Tránh các khoản phí phạt phát sinh tại cảng giúp tiết kiệm chi phí tối đa. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên là chìa khóa.
1.3.1. Phối hợp nhịp nhàng giữa Forwarder và Hải quan
-
Cập nhật ETA chính xác: Theo dõi sát sao lịch trình tàu chạy qua hệ thống.
-
Lấy lệnh D/O sớm: Đóng phí local charges sớm để lấy lệnh giao hàng D/O.
-
Dự phòng luồng Đỏ: Chuẩn bị sẵn nhân sự hạ container nếu bị kiểm hóa.
1.4. Lợi ích khi thông quan trước khi tàu cập cảng
Thông quan chủ động mang lại hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
1.4.1. Tối ưu hóa chi phí logistics toàn diện
-
Bảo vệ hàng hóa: Giải phóng hàng nhanh giúp bảo đảm chất lượng sản phẩm.
-
Kiểm soát tài chính: Tránh tiền phạt DEM/DET giúp bình ổn giá cả.
-
Đảm bảo tiến độ: Giao hàng đúng cam kết giúp mở rộng kênh phân phối.
-
Nâng tầm uy tín: Chuyên nghiệp hóa chuỗi ứng biến hỗ trợ xúc tiến thương mại.
1.5. Kết luận
Lập kế hoạch thông quan sớm giúp chuỗi logistics vận hành trơn tru. Điều này bảo vệ an toàn cho sản phẩm và tối ưu giá cả. Hàng hóa luân chuyển mượt mà củng cố sức mạnh kênh phân phối. Nhờ đó, doanh nghiệp tự tin xúc tiến thương mại hiệu quả.
1.6. Xem thêm
Phần Riêng: Giải Đáp Thắc Mắc (Q&A)
Q1. Có thể truyền tờ khai hải quan trước khi tàu cập cảng bao lâu?
Bạn có thể truyền tờ khai trước khi tàu cập cảng từ 1 đến 2 ngày khi có manifest.
Q2. Làm sao để lấy lệnh giao hàng (D/O) nhanh nhất?
Doanh nghiệp nên sử dụng lệnh giao hàng điện tử (e-DO) và đóng phí trực tuyến.
Q3. Nếu tờ khai bị luồng Đỏ trước khi tàu cập cảng thì xử lý thế nào?
Bạn chuẩn bị sẵn hồ sơ giấy và chờ container hạ bãi là tiến hành kiểm hóa ngay.
Q4. Chưa có C/O gốc thì có thông quan trước được không?
Bạn có thể nợ C/O hoặc sử dụng bản C/O điện tử hợp lệ để làm thủ tục.
Q5. Thainguyenlogistics có dịch vụ hỗ trợ thông quan sớm không?
Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan và thông quan nhanh trọn gói.
